Les freelances, les propriétaires de magasins de commerce électronique, les blogueurs et autres propriétaires d’entreprises autonomes sont florissants dans l’économie actuelle basée sur les petits boulots. C’est excitant de démarrer et de bâtir une entreprise à partir de zéro. C’est encore plus stimulant et motivant de se voir grandir, prospérer et devenir locatif.
Cependant,
Gérer une petite entreprise par vous-même est un exploit difficile. Au début, vous voulez pouvoir tout gérer seul. Mais bientôt, vous vous trouverez probablement submergé par des listes de tâches à faire, des tâches inachevées, des délais non respectés et des ventes bâclées. Avant que vous ne vous en rendiez compte, votre tête tourne et vous vous noyez dans le travail, ne sachant pas par où commencer.
Vous avez vu beaucoup d’autres personnes faire décoller leur entreprise sans embaucher de personnel à temps plein. Alors, quel est le secret ?
Ils ont probablement trouvé un assistant virtuel pour enlever quelques choses de leurs assiettes afin qu’ils puissent se concentrer sur la gestion de l’entreprise.
Que fait exactement un assistant virtuel?
Un assistant virtuel, ou VA, est un entrepreneur indépendant ou un freelance généralement embauché pour aider aux tâches administratives quotidiennes et à d’autres services commerciaux. Ils sont idéaux si vous dirigez une entreprise en solo, en particulier lorsque la charge de travail devient écrasante et prend beaucoup de temps, ce qui vous enlève des opportunités de construction et de croissance. Un AV est un peu comme un assistant personnel, mais se concentre davantage sur les tâches générales de l’entreprise.
Les assistants virtuels travaillent à distance et les responsabilités varient en fonction des compétences qu’ils offrent et des besoins de votre entreprise. En règle générale, les AV aideront à accomplir des tâches générales qui ne nécessitent pas de formation ou de connaissances de haut niveau. Voici quelques-uns des plus courants :
- Entrée de données
- Prise de rendez-vous
- Gestion des comptes de messagerie
- Recherche en ligne
- Gestion des médias sociaux
- Création de présentations
- Comptabilité
- Organisation des fichiers
- Service client
- Génération de leads
Parfois, les assistants virtuels sont qualifiés pour des services plus spécialisés tels que la conception graphique, le développement Web et le marketing. Si vous n’avez pas les compétences ou le temps, vous pouvez trouver un assistant virtuel qui peut gérer ces tâches nécessaires. N’oubliez pas que si vous embauchez un AV pour un travail créatif, vous voudrez vous assurer qu’il a le temps d’accomplir les tâches les plus fastidieuses.
Pourquoi devriez-vous embaucher un assistant virtuel?
Il y a une tonne de bénéfices en embauchant un assistant virtuel. Les tâches d’externalisation peuvent faire une énorme différence dans le succès de votre entreprise et constituent une excellente décision pour une start-up. Cela ajoutera de la valeur à votre entreprise sans investir dans du personnel supplémentaire, ce qui la rendra plus rentable. Ils peuvent également vous aider à rester organisé et à suivre les délais et les dates importantes, afin que vous ne manquiez jamais un battement.
Vous n’aurez pas non plus à vous soucier d’équiper un espace de bureau et des fournitures. Vous pouvez employer un travailleur de n’importe où et à tout moment et même embaucher plusieurs assistants virtuels toujours pour avoir quelqu’un de disponible. Plus important encore, cela libère du temps indispensable pour se concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance et la rentabilité.
Comment embaucher un AV
Avant d’embaucher un assistant virtuel, il est essentiel de déterminer quelques éléments clés pour vous aider à trouver le match qui convient le mieux à votre entreprise. Tout d’abord, vous devrez définir ce que vous avez besoin qu’ils fassent et combien vous êtes prêt à payer. Ensuite, vous voudrez décrire ce qui qualifie un assistant virtuel pour travailler spécifiquement pour votre entreprise, tout comme vous le feriez pour un employé à temps plein. Des facteurs tels que la langue, le lieu de résidence, l’expérience professionnelle et le budget disponible sont essentiels à prendre en compte.
Une fois que vous avez trouvé un assistant virtuel approprié, il est essentiel de définir clairement vos attentes et vos méthodes de communication. Si vous devez constamment réitérer leurs responsabilités et vos besoins, cela va à l’encontre de l’objectif, non? La microgestion pourrait prendre autant de temps que la manipulation du travail vous-même. Une communication claire dès le départ aidera à assurer une relation de travail fructueuse.
Utilisez Bumbizz pour trouver la meilleure assistante virtuelle pour votre entreprise
Donc, vous savez que vous êtes prêt à embaucher un VA, mais comment en trouver un? Le meilleur endroit pour commencer à chercher est, bien sûr, en ligne. Vous pouvez mettre des palpeurs sur les médias sociaux, LinkedIn ou les sites d’emploi virtuels. Cependant, les marchés indépendants comme Bumbizz vous offriront le bassin le plus diversifié de candidats professionnels. Les freelances qui fournissent des services d’assistant virtuel sur Bumbizz offrent un large éventail d’expérience et d’expertise. Chaque assistant est unique, et vous trouverez probablement la meilleure solution pour votre entreprise en vérifiant le réseau de talents distinctif de Bumbizz d’assistants virtuels et d’assistants personnels.
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