Comment planifier un workcation réussi et amusant
Bien que le fait d’insérer les deux mots « travail » et « vacances » dans la même phrase semble illégal, le fait est que parfois nous ne pouvons pas toujours nous déconnecter à 100% de notre travail. Et bien qu’il y ait des moments où nous avons tout à fait besoin (et méritons de!) avoir des vacances complètement débranchées loin de la symphonie musicale de dings et de bourdonnements de Teams et Outlook, il y a aussi des moments où la planification d’un workcation (ou vacances-travail) est juste la chose dont nous avons besoin pour équilibrer à la fois la productivité et détente.
Qu’est-ce qu’une Workcation ?
Des vacances-travail, commodément appelées workcation, peuvent sembler un oxymore, mais est devenu de plus en plus courant chez les personnes qui ont travaillé, en particulier pendant la pandémie de Covid-19. La pandémie a amené une grande majorité d’entreprises à appuyer sur pause et à trouver des moyens de faire pivoter les emplois du site vers le distantiel. Avec la commodité de travailler à la maison, les gens ont découvert qu’ils pouvaient voyager hors de l’État pour prendre soin de leurs proches ou explorer de nouveaux paysages sans manquer un battement (lié au travail). Qu’ils en soient conscients ou non, ces personnes qui voyageaient et travaillaient découvraient le bon équilibre des vacances-travail.
Pourquoi prendre des vacances-travail?
Bien qu’une workcation puisse sembler ne pas vraiment travailler et pas vraiment en vacances, lorsqu’elle est effectuée avec succès, une workcation peut être un équilibre parfait entre les deux. Mais pourquoi prendre des vacances-travail ? Voici quelques raisons:
1. Vous êtes freelance ou entrepreneur
Bien qu’être un pigiste et gérer votre propre entreprise signifie que vous pouvez définir votre propre horaire et être votre propre patron, cela signifie également que vous avez probablement une série de clients réguliers et un certain nombre de projets et d’échéances auxquels vous devez jongler. Dans des cas comme ceux-ci, une workcation pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour rester au top de votre travail tout en rafraîchissant votre âme avec de nouveaux endroits, visages et espaces.
2. Vous voulez préserver le temps de vacances
Peut-être que vous n’êtes pas un pigiste ou un entrepreneur, mais vous êtes en mesure de travailler à distance pour votre emploi à temps plein. Planifier un workcation est un excellent moyen de préserver votre temps de vacances. Dans les cas où vous pouvez avoir un court voyage de deux ou trois jours, vous pouvez utiliser la commodité d’un workcation. En faisant cela, vous pouvez toujours faire votre travail pendant les heures fixes et avoir le temps d’explorer pendant vos heures creuses. La meilleure partie ? Vous pouvez économiser votre temps libre payé pour des vacances beaucoup plus longues sur la route.
3. Vous avez besoin de changer de décor
Parfois, la vie peut sembler un peu stagnante redondante. Que vous ayez été enfermé dans la maison trop longtemps et que vous ne puissiez pas regarder la fissure de votre mur d’ivoire pendant une seconde, ou si vous vous sentez un peu mélancolique et que vous avez besoin de changer de décor, des vacances-travail sont ce qu’il faut pour bousculer votre routine et ajouter un peu de piquant à votre pas.
4. Vous souhaitez créer du nouveau contenu
Prendre une workcation est également un excellent moyen de créer un nouveau contenu dynamique. Les YouTubers, les influenceurs des médias sociaux, les écrivains de voyage et les blogueurs culinaires peuvent non seulement profiter, mais aussi bénéficier pleinement de vacances professionnelles. Voyager vers une nouvelle destination offre de nombreuses occasions de créer du contenu frais mettant en vedette des sites intemporels, des plats délicieux, une mode colorée, de nouvelles cultures et coutumes, et bien plus encore.
Comment planifier des vacances de travail réussies ?
Équilibrer le travail et la détente pendant des vacances-travail est absolument faisable lorsqu’il est intentionnellement planifié.
Voici quelques conseils clés pour préparer et planifier des vacances-travail réussies :
Avisez vos clients et/ou votre employeur
Que vous soyez un pigiste ou un employé d’entreprise à temps plein, la meilleure chose à faire lors de la planification d’un stage est d’en informer tous les clients et les gestionnaires / patrons à l’avance. Plus vous donnez d’avis à vos clients et à votre gestionnaire, plus vous avez tous le temps d’élaborer un horaire confortable et de prendre soin de toutes les priorités extrêmement urgentes avant de partir.
Fournir un plan de sauvegarde
Bien que vous travailliez toujours sur un workcation, cela ne fait jamais de mal d’avoir un plan de sauvegarde. Pour les pigistes en particulier, faire savoir à vos clients que vous avez déjà pensé à un plan de sauvegarde – s’ils en ont besoin – est à la fois rassurant et, tout simplement, la chose professionnelle à faire. Les plans de sauvegarde peuvent être aussi simples que d’offrir à un client un moyen secondaire de vous contacter ou peuvent être plus « littéraux » en fournissant un rédacteur / concepteur / photographe de sauvegarde si votre client a un problème urgent qui se pose pendant votre absence.
Conseil de pro pour les freelances : Vous ne savez pas où trouver un pigiste de secours à remplir si vous n’êtes pas en mesure de vous attaquer à une tâche de dernière minute? Explorez les talents de Bumbizz dans votre secteur. Lisez les profils, recherchez dans les portfolios, et si vous trouvez quelqu’un qui, selon vous, correspond à votre style et à votre calibre, prenez contact et établissez une connexion. Discutez avec quelques pigistes pour voir si l’un d’entre eux serait à l’aise pour remplir certains projets et tâches pendant que vous êtes hors d’état sur un workcation ou une externalisation pendant les saisons occupées lorsque vous avez un débordement de projets.
Rechercher et coordonner les fuseaux horaires
Pour planifier des vacances-travail réussies, prenez le temps de rechercher et de coordonner les fuseaux horaires. Cette étape est un must absolu. Vous voyagez peut-être dans un endroit qui est complètement à l’opposé de vos fuseaux horaires actuels. Que vous ayez une heure d’avance ou 35 heures d’avance, il est crucial de connaître le décalage horaire et de définir des attentes réalistes avec vos clients, votre gestionnaire ou vos collègues. Assurez-vous d’envoyer vos informations de fuseau horaire par e-mail et quand ils peuvent s’attendre à des réponses dans un e-mail à toutes vos parties correspondantes. Cela est non seulement utile, mais fournit une documentation écrite prouvant que vous avez clairement défini et informé toutes les parties de vos attentes et de vos limites, si vous devez vous y référer à l’avenir.
Assurez-vous d’avoir accès au Wifi
Bien que se prélasser dans une cabane dans les arbres magique suspendue dans les bois profonds sans accès à la technologie soit idéal pour des vacances entièrement débranchées, pour des vacances de travail, avoir un accès solide à Internet est un must-have non négociable. Si vous séjournez dans un hôtel, vérifiez s’il y a du wifi gratuit disponible ou si vous devez payer pour y avoir accès. Si vous louez une chambre via Airbnb ou un autre site de location, assurez-vous de lire la description pour voir si le wifi est une fonctionnalité fournie pendant votre séjour.
Désignez le temps de se replier et de travailler
La clé pour équilibrer le plaisir et la détente pendant les vacances de travail? Désignez le temps de travailler et le temps de se détendre. Au lieu d’essayer de prendre le temps de travailler entre les petites périodes de temps libre, créez un horaire spécifique où vous prenez le temps de vous pencher et de faire avancer les choses. Il peut également être utile d’informer vos gestionnaires, collègues et clients de vos heures de travail désignées au cas où ils auraient besoin de communiquer directement avec vous. Utilisez ce temps pour effectuer un travail plus approfondi et plus complexe et planifier des réunions d’équipe ou de client. Allouer du temps au travail peut ne pas sembler amusant. Néanmoins, cela vous permettra de vous concentrer pendant les heures de travail et vous donnera la liberté de vous détendre, d’explorer et de profiter sans excuse de tout ce que votre nouveau lieu de travail a à offrir pendant votre temps libre.
Sautez en mode Vacay (fonctionnel)
En fin de compte, la vie est trop courte pour s’enliser dans le travail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et il est trop court pour attendre qu’une pile de jours de vacances s’accumule. Des vacances-travail sont un moyen idéal de prendre soin de vos responsabilités tout en profitant du moment présent dans une nouvelle destination. En fournissant des horaires détaillés et des plans de sauvegarde d’urgence avec vos clients et vos gestionnaires à l’avance et en vous procurant du temps pour le travail et du temps pour les loisirs, vous pouvez planifier une workcation réussie (et amusante!). Pour plus de conseils et d’astuces amusants pour les pigistes, assurez-vous de consulter le blog Bumbizz pour des ressources utiles, des sujets tendance, et plus encore.