Comment réserver un conférencier invité pour votre événement

Les conférenciers invités améliorent les événements de tous horizons en augmentant la participation et en partageant des expériences du monde réel. Voici comment vous pouvez commencer à collaborer dès aujourd’hui.

Les gens veulent apprendre d’autres personnes qui ont une réelle expertise dans leur domaine, que ce soit lors d’un séminaire scientifique, d’un atelier d’illustrateur ou d’un cours d’exercice. Lorsqu’un groupe évènementiel qui se réunit régulièrement fait venir un conférencier invité avec crédibilité et savoir-faire, cela profite autant aux membres qu’aux organisateurs.

Par-dessus tout, la réservation de conférenciers invités est un moyen d’apporter de nouvelles voix qui peuvent offrir des perspectives uniques et des idées précieuses basées sur leurs expériences vécues. Au-delà de cela, inviter un conférencier invité génial est un excellent moyen d’augmenter la participation des membres à un événement particulier.

De plus, lorsque vous accueillez un conférencier invité qui a son propre public en dehors de votre groupe, vous pouvez attirer de nouveaux membres potentiels. Lorsque ces personnes voient quelqu’un qu’elles admirent interagir avec votre communauté, elles sont sûres d’être intéressées par ce que votre groupe évènementiel a à offrir.

Avec tout cela à l’esprit, apprenez comment trouver des conférenciers expérimentés pour vos événements et comment promouvoir ces événements spéciaux pour maximiser la participation.

Comment réserver un excellent conférencier invité

Il existe de nombreuses voix différentes où vous pouvez découvrir des personnes talentueuses, compétentes et engageantes qui attireront une foule. Une ressource stellaire est un répertoire en ligne comme Bumbizz où vous pouvez parcourir les conférenciers disponibles, leur niveau d’expertise, leur emplacement géographique, et plus encore. La plupart des profils de conférenciers incluent des clips vidéo et des critiques d’anciens clients.

Contacter les auteurs

Un autre chemin fructueux à explorer est l’étagère. Si vous avez lu (ou même juste entendu parler) d’un livre contemporain intéressant qui aborde le sujet de votre groupe, essayez de vous connecter avec un auteur! Pour de nombreux écrivains de tous les genres, une partie de la carrière consiste à donner des lectures, des conférences sur l’artisanat et des ateliers. De nos jours, il est plus facile que jamais de présenter un auteur à votre groupe par le biais d’événements virtuels. Les discussions d’auteurs sur Zoom sont devenues un aliment de base de l’industrie littéraire.

Utilisez l’algorithme et demandez des recommandations à vos membres

Vous pouvez également essayer les appels à froid du 21e siècle, ce qui signifie simplement suivre des personnes influentes sur les médias sociaux, puis envoyer un message à une ou deux personnes ayant une expérience pertinente pour leur demander si elles seraient intéressées à parler pour votre groupe.

Si vous ne savez pas quels comptes suivre sur des sites comme Instagram, Twitter, Facebook et TikTok, la meilleure chose à faire est de demander aux membres de votre groupe participant. Répondez à un sondage informel auprès de « conférenciers invités de rêve » pour avoir une idée de l’ambiance générale que les gens veulent. Ou vous pouvez demander des « joyaux cachés » pour voir si vos membres connaissent quelqu’un qui fait un excellent travail dans la scène et que vous pourriez réserver de manière réaliste.

Comment promouvoir des événements avec des conférenciers invités

Quelle que soit l’occasion, c’est un gros problème d’inviter un invité réputé qui va travailler avec les participants pour poursuivre leurs objectifs. La chose la plus fondamentale que vous pouvez faire pour vous assurer que cet événement spécial obtient la grande participation qu’il mérite est de publier l’événement sur votre page de groupe avec suffisamment de temps pour que vos membres enregistrent la date.

Publiez jusqu’à ce que votre événement apparaisse

En parlant de médias sociaux, c’est la dernière étape. Une fois que vous avez publié un événement et mis en avant votre conférencier invité sur Bumbizz, il est temps de partager votre événement à venir sur les réseaux sociaux auxquels vous participez.

Si le savoir-faire des médias sociaux n’est pas votre truc, Bumbizz est là pour vous. Découvrez cette boîte à outils de médias sociaux, avec des modèles personnalisables que vous pouvez utiliser pour promouvoir l’événement en ligne. Lorsque vous créez vos évènements, n’oubliez pas de mentionner l’heure, la date et le lieu de votre événement. Partagez-les directement avec votre invité afin qu’il puisse également promouvoir l’événement auprès de ses abonnés sur les réseaux sociaux.

Apprenez-en davantage sur les meilleures pratiques pour développer votre groupe via les médias sociaux grâce à ce guide simple. Après votre événement, faites un suivi auprès des participants pour obtenir leurs points à retenir de toute l’expérience du conférencier invité.